Quản lý vào ra cho cảng, ICD, kho logistic

Hệ thống quản lý kiểm soát người và phương tiện vào ra cổng, kho hàng, bãi hàng, dock hàng…. kiểm soát an ninh chặt chẽ, tự động, tối ưu quy trình quản lý giao nhận, giảm chi phí vận hành.

Sự cần thiết

Tại các khu vực quản lý rộng lớn như cảng biển, cảng ICD, kho hàng - trung tâm phân phối logistic, bãi container… việc kiểm soát phương tiện vào ra là vô cùng phức tạp và khó khăn với những thực trạng thường gặp sau:

Tình trạng mất an ninh an toàn giao thông khi xe vào ra cổng, bãi đậu lộn xộn thiếu kiểm soát.
Việc kiểm tra, cấp phép thủ công cho các xe tại cổng thường gây ra ách tắc giao thông trong và ngoài khu vực kho cảng, gây chậm trễ cho việc giao nhận hàng hóa.
Gặp khó khăn trong việc truy vết, tìm kiếm thông tin xe từng vào ra cảng, kho, bãi.
Thiếu việc giám sát đồng bộ trạng thái xe từ khi đăng ký đến khi vào cổng, vào kho bãi nên kho không thể nắm bắt thông tin chính xác, dẫn đến khó khăn cho việc chuẩn bị hàng hóa.
Khó khăn trong việc kết nối các hệ thống phần mềm quản lý riêng lẻ đang được các đơn vị sử dụng như: phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý vận tải, phần mềm kế toán…
Thiếu các thông tin báo cáo tức thời tình trạng lưu lượng xe vào ra kho cảng, người quản lý không thể đánh giá để bố trí nhân sự hỗ trợ điều tiết.

Yêu cầu về một hệ thống kiểm soát phương tiện toàn diện

Xuất phát từ những vấn đề bức thiết như trên, GTEL OTS đã thiết kế ra giải pháp nhằm giái quyết các vấn đề này theo các yêu cầu như sau:

Kiểm soát phương tiện và con người vào ra cổng cảng một cách tự động, tối ưu hóa các thao tác hệ thống để giảm tối thiểu thời gian phải xử lý cho xe vào ra.
Thiết lập một quy trình phần mềm hoàn chỉnh cho phép giám sát từ lúc đăng ký xe, vào cổng, vào kho/dock/bãi hàng, ra cổng… đảm bảo hỗ trợ người quản lý có thể theo dõi toàn bộ quá trình làm hàng của xe, tài xế.
Có các công cụ hỗ trợ trực tuyến như app di động, web để xử lý các nghiệp vụ đăng ký từ xa, kiểm duyệt xe, báo cáo tình trạng xe, thống kê lưu lượng xe vào ra…
Ghi nhận tự động đầy đủ tất cả thông tin xe vào ra như: biển số, số hiệu container, loại xe, hình chụp xe, thông tin tài xế…
Có khả năng mở rộng kết nối đồng bộ với các phần mềm quản lý khác như : quản lý kho(WMS), quản lý vận tải (TMS)…

Giải pháp Kiểm soát vào ra cho cảng, kho, bãi logistic hoạt động dựa trên nền tảng core phần mềm PSafe-ACS do chính GTEL OTS thiết kế và phát triển, tích hợp được với các bộ phần mềm khác trong hệ sinh thái phần mềm của GTEL OTS và các thiết bị, để tạo ra hệ thống giải pháp phù hợp cho tất cả mọi đối tượng.

Sơ đồ kết nối các phân hệ của hệ thống

so-do-ket-noi

Mô hình giải pháp tổng thể

mo-hinh-tong-quan

Các tính năng nổi bật của giải pháp GTEL OTS

Hệ thống portal đăng ký, giám sát và kiểm duyệt từ xa

Cho phép các kho, đơn vị có thể đăng ký xe, người vào ra cổng thông qua website, app di động một cách nhanh chóng tiện lợi.
Cung cấp ứng dụng cho tài xế, hỗ trợ việc nhận thông tin cho xe vào cảng từ kho, dùng mã QR cấp trên app để quét xác thực khi vào ra cổng.
Cung cấp ứng dụng cho phép bộ phận quản lý theo dõi, kiểm duyệt, cấp phép các yêu cầu đăng ký xe của các kho và đơn vị trong kho, cảng.

Hệ thống đăng ký tại chỗ

Cho phép tài xế chưa đăng ký sử dụng app từ xa có thể đăng ký thông tin vào cổng ngay tại cổng.
Hỗ trợ các phương thức đăng ký xác thực đa dạng như: thẻ từ, mã QR code, khuôn mặt…
Cho phép chụp ảnh khuôn mặt, giấy tờ tùy thân và có thể tự động kiểm tra thông tin của tài xế.

Hệ thống kiểm soát vào ra cổng tự động

Phần mềm cho phép sử dụng các tính năng AI như: tự động nhận diện biển số, nhận diện loại phương tiện, phân loại container, nhận diện số hiệu container để so sánh, đối chiếu cho phép các xe đã đăng ký tự động vào cảng, kho.
Hỗ trợ các phương thức xác thực đa dạng: thẻ từ, mã QR tự cấp, mã QR của CCCD, mã QR PC Covid, khuôn mặt, biển số xe… để cho phép xe vào ra tự động.
Ghi nhận tự động toàn bộ hình ảnh xe khi vào ra, hỗ trợ cảnh báo tức thời các trường hợp xe vi phạm các điều kiện cho phép vào cổng kèm hình ảnh.
Hệ thống cho phép sắp xếp thứ tự xe được phép vào cổng, các khung giờ xe được phép vào, cảnh báo tình trạng hết chỗ trong cảng.
Hỗ trợ các phương án tính phí xe khi ra cổng linh động (phí tháng, phí lượt vào ra, phí trừ dần…) theo các block thời gian, theo ca, theo tải trọng…
Cơ chế chống gian lận hiệu quả với việc ghi nhật ký tự động tất cả các thao tác trái phép lên hệ thống như: mở barie cưỡng bức, ngắt hệ thống phần mềm, sửa thông tin xe.

Khả năng tích hợp nhiều loại thiết bị, camera, đầu đọc

Hệ thống có thể tích hợp nhiều loại thiết bị kiểm soát vào ra trên thị trường.
Có khả năng tích hợp các thiết bị sẵn có của khách hàng mà không cần thay mới toàn bộ, giúp giảm chi phí đầu tư.

Hệ thống giám sát xe vào kho, dock, bãi hàng

Sử dụng các cảm biến và camera AI phát hiện xe vào kho, dock, bãi hàng bên trong cảng.
Ghi nhận các trạng thái xe một cách tự động kèm hình chụp: xe vào cổng, xe vào kho, xe rời kho, xe ra cổng…
Hỗ trợ nhân viên kiểm soát tại từng kho, dock, bãi hàng bổ sung thông tin, hình ảnh giấy tờ khi xe vào làm hàng tại các khu vực này.

Khả năng đồng bộ phân tán giúp hệ thống hoạt động độc lập

Giải pháp cung cấp phương án đồng bộ đặc biệt hiệu quả, giúp cho các máy trạm tại từng khu vực cổng có thể hoạt động độc lập, đồng thời vẫn liên thông được với các máy tại khu vực khác.
Dữ liệu đồng bộ ổn định liên tục, tùy chỉnh tự động backup và restore theo lịch định kỳ hoặc theo kịch bản.

Ghi nhận tự động và cảnh báo các hành vi ngoại lệ

Ghi nhận và cảnh báo tự động tất cả các hành vi mở Barie bằng tay, có kèm hình ảnh.
Hỗ trợ tính năng đếm xe qua cổng để so sánh đối chiếu các trường hợp xe vào ra không qua hệ thống kiểm soát, hạn chế gian lận trong thu phí.
Ghi nhận nhật ký tất cả thao tác người dùng trên hệ thống phần mềm, hỗ trợ truy vết các trường hợp xử lý sai quy định.

Kiểm soát tính phí, thu phí linh động

Hỗ trợ tính phí xe vào ra cổng, bãi xe theo block giờ linh động, theo ca, theo tải trọng xe…
Hỗ trợ các phương án thu phí tháng, trừ tiền theo số lần sử dụng…

Tích hợp các giải pháp AI được phải triển bởi GTEL OTS

Tự động nhận diện và phân loại xe như: xe ô tô, xe tải nhỏ, xe tải lớn, xe đầu kéo…
Tự động phân loại các container, số lượng,kích thước container.
Khả năng nhận diện biển số chính xác lên đến >95%, thời gian nhận diện không quá 1s.
Có tích hợp các module nhận diện số hiệu container với độ chính xác cao.
Tích hợp module OCR cho phép nhận diện thông tin trên thẻ CCCD, CMND, bằng lái, hỗ trợ việc đăng ký nhanh chóng mà không cần nhập liệu bằng tay.
Tự động đếm lượt xe qua cổng để hỗ trợ đối chiếu cảnh báo các xe gian lận.
Tự động phát hiện xe đi vào các luồng sai quy định, dừng đỗ tại các vị trí sai quy định trong kho bãi.

Hệ thống đồng bộ, sao lưu, failover, bảo mật ưu việt

Cho phép đồng bộ tập trung kết hợp phân tán, đảm bảo tất cả các máy trạm có thể hoạt động độc lập ngay cả khi mất kết nối với các máy khác.
Tự động đồng bộ trở lại sau khi hệ thống bị mất kết nối (rớt mạng, mất điện, hư máy…).
Tự động sao lưu định kỳ tự động, sao lưu theo yêu cầu. Có thể restore dữ liệu một cách nhanh chóng.
Lưu trữ mã hóa giúp việc quản lý thông tin hoàn toàn được bảo mật ngay cả khi bị đánh cắp dữ liệu.
Hỗ trợ cơ chế vận hành hệ thống liên tục 24/7 bằng các giải pháp riêng của GTEL OTS, đảm bảo chuyển đổi sang hệ thống máy dự phòng nhanh chóng khi máy chính gặp sự cố.

Khả năng kết nối các phần mềm, hệ thống khác

Phần mềm PSafe-ACS do GTEL OTS tự phát triển có thể tích hợp tất cả các phần mềm của bên thứ 3, thông qua các giao tiếp tiêu chuẩn như web API, JSON, XML…
Đã tích hợp với rất nhiều phần mềm quản lý logistic, quản lý kho (WMS), quản lý vận tải (TMS), chấm công (HRM)…

Xem báo cáo thống kê tại bất kỳ đâu thông qua website

Hệ thống báo cáo thống kê được triển khai trên giao diện website, giúp người quản lý có thể xem thông tin báo cáo tại bất kỳ đâu.
Dữ liệu vào ra sẽ được cập nhật liên tục và được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp người quản lý dễ dàng đánh giá tình trạng, lưu lượng xe trong ngày, tuần, tháng.