Mô tả công việc
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan;
- Tham gia vào việc tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, đào tạo định hướng…của VPHN;
- Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, cập nhật kế hoạch phát triển nhân sự;
- Hỗ trợ quản lý và giám sát việc thực hiện các chính sách phúc lợi cho nhân viên;
- Theo dõi công tác chấm công, nghỉ phép cho nhân viên;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, giải quyết chế độ nghỉ việc cho Người lao động.
- Giám sát và báo cáo, tham mưu với cấp Quản lý thực trạng nhân sự của VPHN;
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý;
- Phối hợp với nhân sự tại VPHCM, với ban lãnh đạo thực hiện các chiến lược nhân sự, bố trí, sắp xếp nhân sự cho VPHN.
- Giám sát, theo dõi và báo cáo kịp thời với Trưởng đại diện tất cả các các hoạt động liên quan đến nhân sự, hành chính văn phòng tại VPHN.
- Là đầu mối giữa Công ty với Tổng Công ty về các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự, hành chính văn phòng.
- Chủ trì thực hiện các hoạt động giao lưu, gắn kết cho nhân viên như: teambuilding, du lịch năm, sinh nhật,..các chế độ phúc lợi như khám sức khỏe, lễ, tết,…
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vị trí về nhân sự hoặc các vai trò tương tự. Ưu tiên nữ sinh năm 1989-1990.
- Am hiểu về Luật Lao động, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan, các quy định về phúc lợi, chế độ lương thưởng.
- Am hiểu về công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, gồm tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, đãi ngộ, đánh giá, khuyến khích nhân sự.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt, cẩn thận tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
- Tham gia vào các dự án quy mô Bộ ngành, quốc gia, được làm việc cùng nhiều chuyên gia có nhiều kinh nghiệm.
- Lương: theo thoả thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng KPI (6 tháng một lần), thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng nóng theo hiệu quả công việc, thưởng ngày lễ (tổng thu nhập một năm lên đến 14-15 tháng lương).
- Các chế độ phúc lợi khác dành cho nhân viên: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ăn trưa, YEP, du lịch, happy hour, team building tháng, tea break, quà lễ/tết,…
- Hoạt động thể dục thể thao năng động: bóng đá, cầu lông, tennis,…
- Cung cấp thiết bị làm việc.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…), khám sức khoẻ định kỳ theo quy định của Nhà nước;
- Chính sách hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực nhân viên.